Life-Space.ru

Рекомендуем!
Блог Life-space.ru - лайфхаки, мотивация, управление временем, здоровье, саморазвитие и личная эффективность.

9 вещей, которые мешают вашему развитию

Дональд Латумахина в посте Warning: 9 Dangerous Mind Development Killers You Should Avoid на LifeOptimizer перечисляет “убийц” вашего умственного развития, которых нужно любыми способами избегать. Это:

1. Заявления “Это скучно”

Эти слова убивают ваше любопытство, а оно - один из самых главных стимулов вашего познавательного интереса. То, что сегодня вам кажется ненужным, завтра может стать для вас дорогой к новым возможностям.

2. Однообразие потребляемой информации

Т. е. чтение одних и тех же блогов, форумов, авторов, просмотр одних и тех же передач, общение с одними и теми же людьми и т. д. Расширяйте свой круг интересов, не стоит застаиваться.

3. Поиск легких путей

Мы не любим себя утруждать - и зря. Сложные ситуации требуют от человека максимального фокусирования умственных способностей, а значит, развивает возможности мозга.

4. Отсутствие стремлений

Если вы убеждаете себя, что добились оптимальных результатов, ваше развитие автоматически останавливается. Избегайте мыслей о том, что достаточно высоко поднялись. Двигайтесь вперед, желайте большего.

5. Отсутствие вопросов

Как только вы прекратите себя спрашивать “почему”, вы сразу подвергаетесь опасности впасть в рутину, стать управляемым. Спрашивайте себя, зачем, для чего вы делаете то или это. Тот, кто безрассудно подчиняется обстоятельствам, рано или поздно становится ограниченным.

6. Отказ от творчества

Вы думаете, что креативное начало вам чуждо. Ваша уверенность - это и есть сдерживающий фактор, границы, которые вы не можете переступить, враги развития. Прекратите ограничивать себя, просто реализуйте свой потенциал.

7. Отсутствие сопротивления

Если вы окружили себя людьми, которые всегда и во всем с вами соглашаются, это не всегда хорошо. Такая атмосфера может быть полезна для вашей самооценки и душевного спокойствия. В споре рождается истина, а разнообразные контакты не позволяют вам скучать.

8. Отказ от притязаний

Бывает и так, что, потерпев провал, вы не позволяете себе мечтать о многом. Преодолейте свой страх, ведь иначе ваша неудача так и останется с вами. Мелкие желания - мелкие победы, а они не приносят удовлетворения.

9. Отсутствие кумиров

Часто мы не можем определить для себя свою собственную шкалу совершенствования. Зато это легко можно сделать, ориентируясь на других людей. Кто-то много читает, кто-то эрудирован, кто-то полон идей - практически в каждом человеке есть особенная черта, которая достойна уважения, к которой можно стремиться.

Перевод статьи взят с сайта о саморазвитии и лайфхаках selfhacker.ru

Не позволяйте людям тратить ваше время

Я уверен, что каждый из вас хоть раз попадал в ситуацию, когда ваш партнер тратил ваше время, и небыло вежливого способа избежать этого. Вот несколько простых хитростей, которые помогут вам не отвлекаться, но и не показаться невежливым или грубым.

• Вставайте – если вы встаете, когда кто-то входит в ваш кабинет, то, как правило, посетитель не будет садиться. Это поможет ему не отвлекаться от цели своего визита и скорее вернуться на свое рабочее место (где он опять сможет сесть).

• Встречайте людей в дверях - Если вы видите, что кто-то собирается зайти к вам в кабинет – встретьте его у входа. Вы поступаете вежливо встречая посетителя и в то же время не даете ему зайти в кабинет и отвлечь вас.

• Записывайте – Это прием действует если коллега хочет посплетничать. Просто возьмите блокнот и ручку, и спросите, чем вы можете помочь. Разговор будет касаться только работы, если ваш коллега будет думать, что вы все записываете.

• Ходите к коллегам сами – Когда вы сами пришли к коллеге в кабинет, вы можете сами решать и когда вам уйти. Намного проще уйти самому, чем вежливо попросить уйти другого.

• Проводите посетителя обратно до его рабочего места – если вы встретили коллегу у двери, то вы можете пройтись с ним до его рабочего места, решая по пути какие-то вопросы.

• Офисная мебель – если у вас в кабинете не на что сесть, то посетитель не будет отвлекаться. Просто убирайте куда-нибудь стул для посетителей, когда вам надо поработать. Или вы можете положить на стул какие-нибудь папки с документами или что-то в вроде этого.

• Просто закройте вашу дверь – многое зависит от ваших офисных правил, но закрытая дверь может помочь вам не отвлекаться.

Оригинал статьи.

10 мифов, мешающих вашей продуктивности

Статья с сайта Lifehacker поможет вам избавиться от предубеждений по поводу продуктивности.

Часто то, что мы считаем правилами продуктивности и мешает нам быть продуктивными. Единственная вещь, на которую мы действительно можем повлиять - это наше отношение к событиям и явлениям и, конечно - наша реакция на события. Именно поэтому наши убеждения и верования настолько важны для достижения успеха. Давайте попытаемся развенчать широко распространенные мифы вместе.

• Миф 1: Организованный, значит вылизанный. Организованность часто путают с безжизненностью казарменных отбитых кроватей. Однако вылизанный до чистоты ваш офис может стать местом где вы все постоянно теряете. Организованным же нужно считать окружение, где все нужное в данный момент - под рукой, а ненужное не отвлекает, но все можно быстро найти, если возникнет такая нужда. Отсюда можно сделать вывод, что менять ваш беспорядок нужно только тогда, когда он перестает работать на вас.

• Миф 2: У меня нет времени на всякие системы. Это можно часто услышать в качестве оправдания нежеланию внедрять какую-либо систему управления своими задачами. Но правда заключается в том, что время, нужное на поддержку системы несоизмеримо с выигрышем от ее внедрения.

• Миф 3: Системы жестки и негибки. Это еще одна жалоба в сторону систем управления собственной производительностью. Она, кажется, навеяна уверенностью в том, что жизнь жалобщика настолько хаотична, что никакая система к ней не подойдет. По факту жизнь хаотична именно из-за нежелания сделать ее хоть капельку более организованной и предсказуемой. Адаптирование - процесс устранения ненужного лично вам и добавление того, без чего вы себя не мыслите.

• Миф 4: Продуктивность означает большую загрузку. Кажется что, если я буду успевать делать все то, что делаю сейчас за половину времени, то я буду делать в два раза больше. Порой такое случается, но здесь все дело в целях, поставленных вами. Но делать работу в два раза быстрее только для того, чтобы сделать в два раза больше - это не продуктивно, это глупо. Потратьте освободившееся время на семью, здоровье и хобби.

• Миф 5: Творчество не может подчиняться системе. Если вы верите, что системы продуктивности только для офисов и деловых людей, то вы ошибаетесь. Творческая работа - тоже работа: планирование, организация и побуждение к выполнению задач нужны в ней ничуть не меньше, а порой даже больше. Выполнение рутины - то, что часто игнорируют творческие люди, но без чего сложно представить хорошие гонорары, оплаченные счета и наличие всего нужного для работы. Система, позволяющая быстрее справиться с такой рутиной, позволит тратить не меньше, а больше времени на творчество.

• Миф 6: Я лучше работаю, когда припрет. Некоторые всерьез верят, что стресс и близкая дата помогает им собраться и работать эффективно. В девяти случаях из десяти это не так. Постоянный стресс и возбуждение вредны для и для вашего здоровья и для вашего бизнеса, что уж тут говорить о продуктивности.

• Миф 7: Отсутствие системы - моя система. Это и правда так, но смысл здесь совсем не тот, который в эти слова вкладывает говорящий. Эта мешанина привычек, приемов и убеждений - ваша система, и вы тяжко трудитесь чтобы ее поддерживать. При этом вы совсем не задумываетесь о том, чтобы стать продуктивнее.

• Миф 8: Мне нужно вдохновение. Нет, не нужно. Вдохновение - чудесная вещь, но оно редко нужно, когда нужно сделать дело. То что вам на самом деле нужно - система, позволяющая легко использовать вдохновение, где бы оно вас не посетило.

• Миф 9: Организованность - это скучно. Это вариация на тему первого мифа, приправленного шестым. Некоторые просто любят купаться в неразберихе. Но организованным быть не скучно, скучно быть скучным. Система должна доставлять радость, создайте ее именно такой.

• Миф 10: Ничего тут не поделаешь - со мной что-то не так. Это отчасти может быть правдой: никакая система не может исправить фундаментальных проблем в вашей жизни. Единственное что она могла бы сделать - дать вам время и инструмент, чтобы эти проблемы исправить.

В конце концов, ваше личное развитие, ваш успех, как бы вы его не определяли - это ваше личное дело. Увеличение продуктивности и прояснение целей облегчают дорогу, но это дорога, а не результат.

Источник: "Lifehacker"

12 подсказок для обустройства рабочего стола.

Вот двенадцать несложных для воплощения идей по организации вашего рабочего места. Это вещи, которые работают у меня. Большинство из них, скорее всего, подойдут всем. Если вам есть что добавить, пожалуйста, прошу, оставляйте комменты.

1. Избавьтесь от ручек и карандашей, которые вам не нужны. У меня есть только одна ручка, которой я пишу. Но каждый месяц моя карандашница пополняется случайными пишущими принадлежностями. Если они вам не нужны не жалейте и выбросите их. Это только мешает.

2. Найдите место для ваших вещей «из кармана». Ваши ключи, телефон, PDA, бумажник, bluetooth гарнитура, и т.д. требуют места. Идеальный вариант – хранить их в выдвижном ящике стола и приспособить провода, чтобы зарядить то, что требуется. К сожалению, в моем столе нет такого ящика, и я приспособил для всего этого небольшое место под монитором, которое обычно никак не используется. Я поместил туда все свои мелочи и теперь мне не надо искать их по всей квартире.

3. Предметы, которые должны быть всегда под рукой. То чем вы пользуетесь ежедневно, должно находиться поближе, чем то, что нужно один-два раза в неделю. Это вполне естественно и не так сложно приспособить для этого рабочий стол, чтобы все было эстетично и практично.

4. Уберите электроприборы с поля зрения. Ваш кабельный модем, беспроводной маршрутизатор, аварийное аккумуляторное питание, и т.д. не должны находиться на столе. Это создает видимый беспорядок.

5. Легкий доступ к документам. Не перемещаясь на стуле и не вставая, Вы сможете взять неопознанную папку, промаркировать ее и поместить ее на полку рядом. Легкий доступ – основное требование организованности. Ненужные движения создают трудности в работе, поэтому лучше, когда все организованно.

6. Сканирование документов. Это то, с чем я экспериментирую до сих пор. У меня есть сканнер, и важные документы я перевожу в PDF и держу их в моем компьютере. Я использую оптическое распознавание символов, таким образом, документы доступны для поиска. Это замечательно, если Вы проводите много времени в поездках, и вы имеете доступ, ко всему что вам необходимо. Определите, что вам необходимо только просматривать, а что редактировать. Просто определите для себя, что вам нужно в электронном варианте и удобство обеспечено. Я даже не предполагал, насколько я аккуратен.

7. Чистка поверхностей предметов. Если вы привыкли пользоваться влажными салфетками, пусть определенный запас будет всегда поблизости. Вы сможете держать всегда ваше рабочее место в чистоте. Ведь это настолько легко!

8. Блокнот для записей. Всегда у вас под рукой будут номера телефонов, названия фирм (имена людей), адреса, подтверждения заказов, номера рейсов, и т.д. Вам будет намного удобнее, если они будут находиться всегда в одном месте и не надо тратить время на их поиски. У меня плохая привычка записывать все на первом попавшемся конверте или клочке бумаги. Со специальным блокнотом для этих вещей я ничего не теряю.

9. Приведите в порядок провода. Не так сложно освободить половину вашего стола, занятую проводами для различных электроприборов. Часть из них лучше спрятать. Длинные части проводов можно подвесить на скотче к стенам. Только удостоверьтесь, что длины провода хватит, чтобы дотянуть их до приборов. Слишком короткие провода не будут выглядеть аккуратно. Попробуйте беспроводной способ соединения. Многие устройства поддерживают bluetooth и WiFi, и такое соединение помогает избавиться от некоторых проводов.

10. Если у вас нет достаточно ящичков. Мой рабочий стол достаточно большой и он представляет собой стекло в металлической рамке. Выглядит это, конечно, круто, но места для хранения предметов маловато. Чтобы компенсировать это, я придумал кармашки для хранения. На книжных полках я расположил несколько коробок с крышками, как дополнительные ящички для хранения. А также поместил под столом два картонных выдвижных ящика для оптимизации места.

11. Освещение. Желательно, чтобы ваш стол был достаточно светлым. Возможно это только мое мнение, но светлые поверхности выглядят более чистыми, нежели темные.

12. Организуйте свою деятельность. Лучше в процессе деятельности все держать в порядке, чем наводить его в конце. Следите постоянно за порядком на вашем рабочем столе. Конечно, если он исчезает в интенсивном трудовом процессе, то приложите небольшие усилия для восстановления его. Приведите в порядок все шаг за шагом. Приложив небольшое усилие к уборке, вы не потратите на это много сил, но если Вы будете делать это каждый день, то все Ваши вещи будут всегда на своем месте.

Оригинал на английском языке.

Перевод специально для www.toplifehack.blogspot.com

Обустраиваем домашний офис

Ещё одна статья с отличного сайта Selfhacker.ru. Она называется "Обустраиваем домашний офис". На сайте Selfhacker.ru вы найтете множество других интересных статей, а пока почитайте вот эту:

Сегодня все большее количество людей работает дома. Если вы собираетесь заняться удаленной работой, вам в первую очередь придется оборудовать домашний офис.

Домашний офис должен быть устроен с учетом ваших профессиональных обязанностей, личных предпочтений, домашних условий. Вот - несколько рекомендаций:

• Естественно, ваша рабочая зона должна быть достаточно автономной, чтобы ничто не могло вас отвлечь. Подальше от входной двери, детской, кухни.
• Также проследите за тем, что в комнате достаточно источников электроэнергии, ведь техники вам понадобится много: компьютер, принтер, факс, ксерокс, модем, лампы, телефон, часы и т. д. И обеспечьте себе выделенный безлимитный доступ в Интернет.
• Домашний офис должен хорошо проветриваться и вентилироваться.
• Обеспечьте себя мебелью, иначе не избежать беспорядка и путаницы. Понадобятся компьютерный стол, стол для техники, шкаф для бумаг. И самое главное - удобный эргономичный стул, ведь сидеть в нем придется подолгу. Не жалейте на него денег, пусть он будет стопроцентно функциональным, со всеми необходимыми настройками.
• И последнее: пусть офис радует глаз. Тем он и будет отличаться от унылой комнатки в корпоративном здании. Выберите цвет, создавайте уют, развешивайте фотографии, украшайте цветами. Можно добавить радиоприемник, если любите работать под музыку. Только не устанавливайте телевизор - даже музыкальные каналы неизбежно отвлекают.

Эти простые правила позволят вам оборудовать удобный и функциональный домашний офис, с помощью которого вы сможете реализовать себя или иметь дополнительный доход.

Оригинал на английском языке.

Первый пост или Управляйте вашим временем

Привет! Это первый пост этого блога - блога посвящённого лайфхакингу, мотивации, самосовершенствованию, личной эффективности и другим интересным вещам.

В качестве первого поста я рад представить вам пост "Управляйте вашим временем", который я нашел на блоге Selfhacker.ru.

Время - слишком ценно, чтобы пользоваться им бездумно. Свое время нужно строго держать в узде. Сформулируйте собственные правила для управления вашим временем или возьмите на вооружение эти:

Говорите нет

Отвергайте все, что не продвигает вас вперед. Например, даже на конечной стадии работы над проектом не стоит принимать на себя обязательства по другому проекту - у вас могут возникнуть непредвиденные трудности, и вам не удастся не только начать новый, но и хорошо закончить предыдущий проект. Ваша собственная работа не должна быть принесена в жертву услугам и просьбам.

Не валяйтесь в кровати

Многие любят бесконечно переводить будильник “еще на пять минуточек попозже”. Таким образом вы только теряете время. Полноценным отдыхом это назвать нельзя - ведь в это время вы не то что не спите, но и напряжены до предела. А самое главное - эта привычка очень быстро привязывается и от нее трудно избавиться. Вставайте резко, как только услышали сигнал. Можно ставить будильник так, чтобы до него нельзя было дотянуться, не вставая с кровати, или устанавливать таймер на телевизоре как можно громче, а пульт класть подальше.

Оставляйте резерв

Оставляйте себе больше времени, чем планируете потратить. Таким образом вы избегаете неприятностей, связанных с непредвиденными ситуациями и нахлеста одной задачи на другую. Выполняйте заказы в порядке их поступления, не идите на поводу у просящих сделать до срока - так вы сломаете себе рабочий график и не сделаете качественно ни этот заказ, ни остальные. Кроме того, вы знаете, сколько проектов заказчики отменяют на полпути. Не торопясь, вы страхуете себя от лишней бесполезной работы.

Начинайте с большего

Выделяйте самые важные дела и занимайтесь ими в первую очередь, с утра - они требуют большего внимания и времени. Более мелкие могут быть выполнены в 15 минут ожидания такси или между встречами. Поэтому очень важно научиться расставлять приоритеты.

Отпустили пораньше

Пять минут - это много? Часто бывает так, что намеченное дело закончено чуть-чуть раньше. Что вы обычно делаете? Ждете? То есть ничего. А именно этих драгоценных минут вам потом не хватает на отправку электронного письма, составления плана дел на завтра или телефонный звонок. Не упускайте эти минуты. Всегда носите с собой ручку и блокнот. Кроме того, то же время ожидания можно потратить с пользой для здоровья - если ждать не в офисе, а в машине с открытыми окнами.

Игнорируйте то, что может подождать

Если ваш проект просто “горит”, согласитесь, можно пренебречь смс или электронной почтой. Если даже вы и не отвечаете, это все равно выбивает вас из колеи, отвлекает, не дает сосредоточиться. Отключайте смело все, что может вам помешать. В конце концов, вы всегда можете перезвонить или отписать позже - не бывает настолько безотлагательных дел. Если только не необходима срочная эвакуация - но и в этом случае коллеги уж конечно найдут другой способ до вас достучаться.

Время на знания

Бывают на работе часы - особенно послеобеденные - когда вы, несмотря на то, что отчаянно делаете вид, что заняты работой, на самом деле просто дремлете. Состояние для того, чтобы начать новые задачи, слишком расслабленное. Потратьте это время на спокойное чтение сведений об объектах вашей работы. Это не требует максимального напряжения умственной деятельности, мозг, с одной стороны, получает передышку, а с другой - пищу для размышлений, новые сведения. Это позволяет глубже вникнуть в предмет исследования, а значит, лучше выполнять работу.

Составляйте план

Планируйте ваш день. Конечно, нельзя составить строгий план, в течение дня возникает множество различных ситуаций, которые могут немного отклонять намеченный ход событий в сторону, но основной стержень вы разрабатывать должны. Кроме встреч и совещаний, вносите в список каждодневные мелкие дела, которые вы вспоминаете по ходу дела, и не забывайте записывать их сразу же - через пять минут вы уже про них не вспомните. И еще - указав на список дел, вы не оставляете вашим коллегам шанса вас уговорить выполнить дополнительную работу.

И последнее - убедитесь в том, что вы не делаете за кого-то его работу. Четко представляйте свои и чужие обязанности. Ведь часто, увлекшись проектом, мы и не замечаем, как делаем чужую работу, а потом удивляемся, почему мы опять ничего не успели и куда это делось наше свободное время.

Оригинал на английском языке.