Не позволяйте людям тратить ваше время

Я уверен, что каждый из вас хоть раз попадал в ситуацию, когда ваш партнер тратил ваше время, и небыло вежливого способа избежать этого. Вот несколько простых хитростей, которые помогут вам не отвлекаться, но и не показаться невежливым или грубым.

• Вставайте – если вы встаете, когда кто-то входит в ваш кабинет, то, как правило, посетитель не будет садиться. Это поможет ему не отвлекаться от цели своего визита и скорее вернуться на свое рабочее место (где он опять сможет сесть).

• Встречайте людей в дверях - Если вы видите, что кто-то собирается зайти к вам в кабинет – встретьте его у входа. Вы поступаете вежливо встречая посетителя и в то же время не даете ему зайти в кабинет и отвлечь вас.

• Записывайте – Это прием действует если коллега хочет посплетничать. Просто возьмите блокнот и ручку, и спросите, чем вы можете помочь. Разговор будет касаться только работы, если ваш коллега будет думать, что вы все записываете.

• Ходите к коллегам сами – Когда вы сами пришли к коллеге в кабинет, вы можете сами решать и когда вам уйти. Намного проще уйти самому, чем вежливо попросить уйти другого.

• Проводите посетителя обратно до его рабочего места – если вы встретили коллегу у двери, то вы можете пройтись с ним до его рабочего места, решая по пути какие-то вопросы.

• Офисная мебель – если у вас в кабинете не на что сесть, то посетитель не будет отвлекаться. Просто убирайте куда-нибудь стул для посетителей, когда вам надо поработать. Или вы можете положить на стул какие-нибудь папки с документами или что-то в вроде этого.

• Просто закройте вашу дверь – многое зависит от ваших офисных правил, но закрытая дверь может помочь вам не отвлекаться.

Оригинал статьи.